Pazaryeri siparişlerine fatura nasıl kesilir?

Pazaryerinde satış yapan her işletmenin er geç sorduğu soru bu. Cevap sipariş adedine göre değişir: günde 5 siparişte sorun olmayan yöntem, günde 200 siparişte operasyonu durdurur.

Üç yöntem, üç farklı sınır

1. Elle kesmek

Pazaryeri panelinden sipariş bilgisi okunur, fatura programına elle girilir, kesilir, sonra pazaryerine yüklenir. Alıcı adı, VKN/TCKN, adres, ürün satırları ve KDV oranları her seferinde elle yazılır.

Pratik sınır günde yaklaşık 10-15 siparişdir. Üstüne çıkıldığında iki sorun birden büyür: harcanan süre ve yazım hatası. Yanlış girilen bir VKN, reddedilen bir belge demektir; belgeyi düzeltmek kesmekten uzun sürer.

2. Toplu yükleme (Excel)

Siparişler pazaryerinden dışa aktarılır, elektronik tabloda düzenlenir, fatura programına toplu yüklenir. Elle girişe göre hızlıdır ama araya bir dosya girer: her gün indir, düzenle, yükle.

Pratik sınır günde 50-80 sipariş civarıdır. Asıl zayıflığı hız değil, gecikmedir: fatura sipariş anında değil, siz dosyayı yüklediğinizde oluşur. Kampanya haftasında bu gecikme birikir.

3. Entegrasyonla otomatik kesim

Sipariş API üzerinden çekilir, alıcı ve ürün bilgisi doğrudan faturaya taşınır, belge kesilip GİB'e iletilir ve pazaryerine geri yüklenir. Elle veri girişi tamamen ortadan kalkar.

Üst sınırı pratikte yoktur; günde binlerce siparişte de aynı şekilde çalışır. Kurulum bir kezdir: mağaza bağlanır, faturalandırma kuralı tanımlanır.

Otomatik kesim kurarken dikkat edilecekler

1. 1.Kuralı düşük hacimde açın ve bir hafta izleyin. İlk kez kampanya haftasında denenmemeli.
2. 2.Bireysel ve kurumsal alıcı ayrımının doğru çalıştığını görün — kurumsal alıcıya e-Arşiv kesilmemeli.
3. 3.KDV oranlarının ürün bazında doğru geldiğini kontrol edin; pazaryeri kategorisi her zaman doğru oran vermez.
4. 4.Reddedilen/hatalı belgeler için bildirim kurun. Otomatik kesimde asıl risk, hatanın fark edilmemesidir.
5. 5.İade ve iptal akışının fatura tarafında karşılığı olduğundan emin olun.

FullEntegre'de Trendyol, Hepsiburada, N11, PttAVM ve Pazarama siparişleri tek panele düşer; e-Arşiv/e-Fatura sipariş verisinden üretilerek GİB'e iletilir. Otomatik kesim kuralı bir kez açılır, sonra üzerine düşünülmez.